Magna Carta ry

Tämä sivu sisältää tietoa Magna Carta ry:stä, perustusasiakirjan, pöytäkirjat, strategiat ja tietosuojaselosteen.

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka 

Yhdistyksen nimi on Jyväskylän yliopiston englannin kielen opiskelijoiden ainejärjestö Magna Carta ry. Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylä. 

 

2§ Yhdistyksen tarkoitus 

Yhdistyksen tarkoitus on edistää englannin oppiaineen opiskelijoiden opiskeluun liittyviä yleisiä ja yhteisiä etuja ja toimia opiskelijoiden keskustelufoorumina sekä linkkinä englannin oppiaineen henkilökunnan ja opiskelijoiden välillä. Yhdistys on perustettu edistämään Jyväskylän yliopiston englannin kielen opiskelijoiden hyvinvointia sekä koulutuksellista asemaa ja etuja. Yhdistys pyrkii vaalimaan myönteistä ja avointa ilmapiiriä Jyväskylän yliopiston kielten laitoksella. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pitää yllä suhteita Jyväskylän yliopiston ylioppilaskuntaan sekä muihin yhdistyksiin sekä järjestää tiedotus-, kulttuuri-, keskustelu- ja seminaaritoimintaa sekä retkiä ja juhlia. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi asianmukaisen luvan saatuaan järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä myyjäisiä ja ottaa vastaan lahjoituksia.

 

3§ Jäseneksi liittyminen ja jäsenyys

Yhdistyksen opiskelijajäseneksi voidaan hyväksyä Jyväskylän yliopistossa opiskelevat englannin kielen pää- tai sivuaineoikeuden saaneet opiskelijat. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus. Yhdistyksen alumnijäseneksi voi liittyä Jyväskylän yliopiston englannin kielen kandidaatin tai maisterin tutkinto-ohjelmasta valmistunut henkilö, jonka hallituksen kokous hyväksyy alumnijäseneksi. Jäsenistä pidetään jäsenrekisteriä. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistyksen hallitukselle, mikäli hänen yhteystietonsa muuttuvat.  

Jäsenyys on toistaiseksi voimassa oleva. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi, mikäli hän jättää jäsenmaksun maksamatta tai jos hän itse eroaa tai hänet erotetaan. Jäsenmaksu maksetaan seitsemän (7) vuoden välein, ja maksu tulee suorittaa yhden (1) kuukauden kuluessa uuden jäsenmaksukauden alkamisen jälkeen.

Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Varsinaisten jäsenten jäsenmaksu on kertaluontoinen, ja jäsenyys maksetaan seitsemän (7) vuoden välein. Alumnien jäsenmaksu maksetaan vuosittain.

Alumneilta perittävän jäsenmaksun suuruuden päättää kevätkokous. 

Yhdistyksen opiskelijajäsenillä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa ja läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Opiskelijajäsenillä on myös oikeus osallistua yhdistyksen tapahtumiin, hyödyntää jäsenetuja, sekä liittyä yhdistyksen hallitukseen.

Alumnijäsenillä on oikeus osallistua yhdistyksen toimintaan ja tapahtumiin, kun se on erikseen tapahtuman kuvauksessa mainittu. Alumnijäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

Jäsenyys on voimassa, kun jäsenmaksu on suoritettu ja  tarvittavat jäsentietolomakkeet on täytetty. Jäsen voidaan katsoa  eronneeksi, mikäli hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan 1 kuukauden kuluessa uuden jäsenmaksukauden alkamisen jälkeen. 

 

4§ Yhdistyksestä eroaminen 

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla erostaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Hallitus käsittelee asian kokouksessaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyslain 14§:ssä mainituilla perusteilla.

 

5§ Jäsenmaksu 

Opiskelijajäsenten jäsenmaksu on 10€

Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruuden päättää yhdistyksen syyskokous. 

Alumneilta perittävän jäsenmaksun suuruuden päättää yhdistyksen kevätkokous.

 

6§ Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä 4-11 muuta jäsentä. 

Hallituksen jäsenen tulee olla yhdistyksen opiskelijajäsen ja hänellä tulee olla englannin kielen pää- tai sivuaineoikeus. 

Hallituksen jäsenellä on oikeus erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirjallisesti puheenjohtajalle. 

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun sen jäsenille on ilmoitettu kokouksesta ja paikalla on yli puolet hallituksen jäsenistä.

Hallituksen kokoukset ovat avoimia jäsenille. 

Päätökset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Tarvittaessa hallitus valitsee edustajan, jonka ei tarvitse olla hallituksen jäsen, ylioppilaskunnan tai ainejärjestöjen kokouksiin.

Hallitus voi valita toimihenkilöitä tai toimikuntia tarpeen vaatiessa.

 

7§ Nimenkirjoitus 

Nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerillä sekä rahastonhoitajalla. Nimen kirjoittaa kaksi yllä mainituista toimijoista yhdessä.

 

8§ Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa lausuntonsa hallitukselle viikko ennen kokousta. 

 

 9§ Yhdistyksen kokous 

Yhdistyksen syyskokous pidetään marras-joulukuussa ja kevätkokous maalis-huhtikuussa yhdistyksen hallituksen määräämänä päivänä. 

Yhdistyksen hallitus voi kutsua koolle yhdistyksen ylimääräisen kokouksen. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, jos 1/10 äänioikeutetusta jäsenistöstä tai vähintään 20 jäsentä niin vaatii. Yhdistyksen opiskelijajäsenillä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa ja läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Opiskelijajäsenillä on myös oikeus osallistua yhdistyksen tapahtumiin, hyödyntää jäsenetuja, sekä liittyä yhdistyksen hallitukseen.

Alumnijäsenillä on oikeus osallistua yhdistyksen toimintaan ja tapahtumiin, kun se on erikseen tapahtuman kuvauksessa mainittu. Alumnijäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. 

Yhdistyksen kokouksessa tulee paikalla olla vähintään viisi (5) jäsentä.

Yhdistyksen kokoukseen voi hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä osallistua myös postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen välineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen hallitus päättää kokouksissa käytössä olevan etäosallistumisjärjestelyn yksityiskohdista.

Yhdistyksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka on oltava yleisesti jäsenistön nähtävillä 14 vuorokauden kuluttua kokouksesta. 

 

10§ Yhdistyksen kokouksen koollekutsu 

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään viikkoa (7 vrk) ennen kokousta. Kokouskutsut lähetetään jäsenistön sähköpostilistalle sekä mahdollisesti muihin tiedotusvälineisiin.

 

11§ Yhdistyksen syys- ja kevätkokous

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat

  • Kokouksen avaus
  • Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  • Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • Hyväksytään kokouksen esityslista 
  • Päätetään yhdistyksen opiskelijajäsenten jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle kaudelle
  • Käsitellään ja vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle kaudelle
  • Käsitellään ja vahvistetaan talousarvio seuraavalle kaudelle
  • Valitaan hallituksen puheenjohtaja
  • Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä muut jäsenet
  • Valitaan seuraavalle kaudelle toiminnantarkastaja sekä varatoiminnantarkastaja
  • Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  • Kokouksen päättäminen

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  • Kokouksen avaus
  • Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  • Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  • Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  • Päätetään yhdistyksen alumnijäsenten jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle kaudelle
  • Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  • Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  • Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
  • Kokouksen päättäminen

 

12§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Muutokset yhdistyksen sääntöihin hyväksytään syyskokouksessa, kevätkokouksessa tai tätä tarkoitusta varten koolle kutsutussa ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa.

Mikäli yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, jäljelle jääneet varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän yhdistyksen kokouksen määräämällä tavalla. 

Täällä julkaisemme pöytäkirjat Magna Carta ry:n hallituksen sekä yhdistyksen kokouksista.

HALLITUKSEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT

2024

Hallituksen kokous 11/2024

Hallituksen kokous 10/2024

Hallituksen kokous 09/2024

Hallituksen kokous 08/2024

Hallituksen kokous 05/2024

Hallituksen kokous 04/2024

Hallituksen kokous 03/2024

Hallituksen kokous 02/2024

Hallituksen kokous 01/2024

2023

Hallituksen kokous 12/2023

Hallituksen kokous 10/2023

Hallituksen kokous 09/2023

Hallituksen kokous 08/2023

Hallituksen kokous 05/2023

Hallituksen kokous 04/2023

Hallituksen kokous 03/2023

Hallituksen kokous 02/2023

Hallituksen kokous 01/2023

2022

Hallituksen kokous 11/2022

Hallituksen kokous 10/2022

Hallituksen kokous 09/2022

Hallituksen kokous 08/2022

Hallituksen kokous 07/2022

Hallituksen kokous 06/2022

Hallituksen kokous 05/2022

Hallituksen kokous 04/2022

Hallituksen kokous 03/2022

Hallituksen kokous 02/2022

Hallituksen kokous 01/2022

2021

Hallituksen kokous 10/2021

Hallituksen kokous 09/2021

Hallituksen kokous 08/2021

Hallituksen kokous 07/2021

Hallituksen kokous 06/2021

Hallituksen kokous 05/2021

Hallituksen kokous 04/2021

Hallituksen kokous 03/2021

Hallituksen kokous 02/2021

Hallituksen kokous 01/2021

2020

Hallituksen kokous 09/2020

Hallituksen kokous 08/2020

Hallituksen kokous 07/2020

Hallituksen kokous 06/2020

Hallituksen kokous 05/2020

Hallituksen kokous 04/2020

Hallituksen kokous 03/2020

Hallituksen kokous 02/2020

Hallituksen kokous 01/2020

2019

Hallituksen kokous 08/2019

Hallituksen kokous 07/2019

Hallituksen kokous 06/2019

Hallituksen kokous 05/2019

Hallituksen kokous 04/2019

Hallituksen kokous 03/2019

Hallituksen kokous 02/2019

Hallituksen kokous 01/2019

2018

Hallituksen kokous 09/2018

Hallituksen kokous 08/2018

Hallituksen kokous 07/2018

Hallituksen kokous 06/2018

Hallituksen kokous 05/2018

Hallituksen kokous 04/2018

Hallituksen kokous 03/2018

Hallituksen kokous 02/2018

Hallituksen kokous 01/2018

2017

Hallituksen kokous 08/2017

Hallituksen kokous 07/2017

Hallituksen kokous 06/2017

Hallituksen kokous 05/2017

Hallituksen kokous 04/2017

Hallituksen kokous 03/2017

Hallituksen kokous 02/2017

Hallituksen kokous 01/2017

2016

Hallituksen kokous 08/2016

Hallituksen kokous 07/2016

Hallituksen kokous 06/2016

Hallituksen kokous 05/2016

Hallituksen kokous 04/2016

Hallituksen kokous 03/2016

Hallituksen kokous 02/2016

Hallituksen kokous 01/2016

YHDISTYKSEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT

2024

Yhdistyksen syyskokous marraskuu

Yhdistyksen kevätkokous huhtikuu

2023

Yhdistyksen syyskokous marraskuu

Yhdistyksen kevätkokous huhtikuu

Ylimääräinen yhdistyksen kokous tammikuu

2021

Yhdistyksen syyskokous marraskuu

Yhdistyksen kevätkokous huhtikuu

2020

Yhdistyksen syyskokous marraskuu

Yhdistyksen kevätkokous huhtikuu

2018

Yhdistyksen kevätkokous maaliskuu

2017

Ylimääräinen yhdistyksen kokous tammikuu

Yhdistyksen kevätkokous maaliskuu

Ylimääräinen yhdistyksen kokous syyskuu

2016

Yhdistyksen kevätkokous tammikuu

Ylimääräinen yhdistyksen kokous toukokuu

Ylimääräinen yhdistyksen kokous syyskuu

Yhdistyksen syyskokous marraskuu

Seuraavista linkeistä löydät Magna Carta ry:n yhdenmukaisuus- ja kommunikaatiostrategiat.

Yhdenmukaisuusstrategia 2024-2027

Kommunikaatiostrategia 2024-2027

Jäsenrekisteriseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Magna Carta ry henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.5.2018. Viimeisin muutos 25.1.2024.

  1. Rekisterinpitäjä

Magna Carta ry

Pitkäkatu 21 C 220, 40700 Jyväskylä

esjomatt@student.jyu.fi

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Venla Kallioniemi

venla.a.a.kallioniemi@student.jyu.fi

+358404162255

  1. Rekisterin nimi

Yhdistyksen jäsenrekisteri.

  1. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on jäsenrekisterin ylläpito, sekä jäsenetujen tarjoaminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, liittymispäivämäärä, opintojen aloittamisvuosi, asuinkunta sekä onko henkilö Jyväskylän yliopistossa englannin kielen pää- vai sivuaineopiskelija.

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä tämän maksettua jäsenmaksu järjestön tilille.

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain rekisterinpitäjän toimesta.

  1. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).


Tapahtumailmoittautumisrekisteriseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Magna Carta ry henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.5.2018. Viimeisin muutos 25.1.2024.

  1. Rekisterinpitäjä

Magna Carta ry

Pitkäkatu 21 C 220, 40700 Jyväskylä

esjomatt@student.jyu.fi

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Venla Kallioniemi

venla.a.a.kallioniemi@student.jyu.fi

+358404162255

  1. Rekisterin nimi

Yhdistyksen tapahtumailmoittautumisrekisteri.

  1. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tapahtumailmoittautumiset sekä tapahtumien maksusuoritusten varmistaminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi ja sähköposti.

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä tämän ilmoittautuessa tapahtumaan.

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain tapahtuman järjestäjien sekä rekisterinpitäjän toimesta. Tapahtumaan osallistujien maksusuoritusten jälkeen rekisteri poistetaan.

  1. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

fiFinnish