Tämä sivu sisältää tietoa Magna Carta ry:stä, perustusasiakirjan, pöytäkirjat, strategiat ja tietosuojaselosteen.
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Jyväskylän yliopiston englannin kielen opiskelijoiden ainejärjestö Magna Carta ry. Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylä.
2§ Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoitus on edistää englannin oppiaineen opiskelijoiden opiskeluun liittyviä yleisiä ja yhteisiä etuja ja toimia opiskelijoiden keskustelufoorumina sekä linkkinä englannin oppiaineen henkilökunnan ja opiskelijoiden välillä. Yhdistys on perustettu edistämään Jyväskylän yliopiston englannin kielen opiskelijoiden hyvinvointia sekä koulutuksellista asemaa ja etuja. Yhdistys pyrkii vaalimaan myönteistä ja avointa ilmapiiriä Jyväskylän yliopiston kielten laitoksella. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys pitää yllä suhteita Jyväskylän yliopiston ylioppilaskuntaan sekä muihin yhdistyksiin sekä järjestää tiedotus-, kulttuuri-, keskustelu- ja seminaaritoimintaa sekä retkiä ja juhlia. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi asianmukaisen luvan saatuaan järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä myyjäisiä ja ottaa vastaan lahjoituksia.
3§ Jäseneksi liittyminen ja jäsenyys
Yhdistyksen opiskelijajäseneksi voidaan hyväksyä Jyväskylän yliopistossa opiskelevat englannin kielen pää- tai sivuaineoikeuden saaneet opiskelijat. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus. Yhdistyksen alumnijäseneksi voi liittyä Jyväskylän yliopiston englannin kielen kandidaatin tai maisterin tutkinto-ohjelmasta valmistunut henkilö, jonka hallituksen kokous hyväksyy alumnijäseneksi. Jäsenistä pidetään jäsenrekisteriä. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistyksen hallitukselle, mikäli hänen yhteystietonsa muuttuvat.
Jäsenyys on toistaiseksi voimassa oleva. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi, mikäli hän jättää jäsenmaksun maksamatta tai jos hän itse eroaa tai hänet erotetaan. Jäsenmaksu maksetaan seitsemän (7) vuoden välein, ja maksu tulee suorittaa yhden (1) kuukauden kuluessa uuden jäsenmaksukauden alkamisen jälkeen.
Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Varsinaisten jäsenten jäsenmaksu on kertaluontoinen, ja jäsenyys maksetaan seitsemän (7) vuoden välein. Alumnien jäsenmaksu maksetaan vuosittain.
Alumneilta perittävän jäsenmaksun suuruuden päättää kevätkokous.
Yhdistyksen opiskelijajäsenillä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa ja läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Opiskelijajäsenillä on myös oikeus osallistua yhdistyksen tapahtumiin, hyödyntää jäsenetuja, sekä liittyä yhdistyksen hallitukseen.
Alumnijäsenillä on oikeus osallistua yhdistyksen toimintaan ja tapahtumiin, kun se on erikseen tapahtuman kuvauksessa mainittu. Alumnijäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Jäsenyys on voimassa, kun jäsenmaksu on suoritettu ja tarvittavat jäsentietolomakkeet on täytetty. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi, mikäli hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan 1 kuukauden kuluessa uuden jäsenmaksukauden alkamisen jälkeen.
4§ Yhdistyksestä eroaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla erostaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Hallitus käsittelee asian kokouksessaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyslain 14§:ssä mainituilla perusteilla.
5§ Jäsenmaksu
Opiskelijajäsenten jäsenmaksu on 10€
Jäseniltä perittävän jäsenmaksun suuruuden päättää yhdistyksen syyskokous.
Alumneilta perittävän jäsenmaksun suuruuden päättää yhdistyksen kevätkokous.
6§ Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä 4-11 muuta jäsentä.
Hallituksen jäsenen tulee olla yhdistyksen opiskelijajäsen ja hänellä tulee olla englannin kielen pää- tai sivuaineoikeus.
Hallituksen jäsenellä on oikeus erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirjallisesti puheenjohtajalle.
Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun sen jäsenille on ilmoitettu kokouksesta ja paikalla on yli puolet hallituksen jäsenistä.
Hallituksen kokoukset ovat avoimia jäsenille.
Päätökset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Tarvittaessa hallitus valitsee edustajan, jonka ei tarvitse olla hallituksen jäsen, ylioppilaskunnan tai ainejärjestöjen kokouksiin.
Hallitus voi valita toimihenkilöitä tai toimikuntia tarpeen vaatiessa.
7§ Nimenkirjoitus
Nimenkirjoitusoikeus on hallituksen puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerillä sekä rahastonhoitajalla. Nimen kirjoittaa kaksi yllä mainituista toimijoista yhdessä.
8§ Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa lausuntonsa hallitukselle viikko ennen kokousta.
9§ Yhdistyksen kokous
Yhdistyksen syyskokous pidetään marras-joulukuussa ja kevätkokous maalis-huhtikuussa yhdistyksen hallituksen määräämänä päivänä.
Yhdistyksen hallitus voi kutsua koolle yhdistyksen ylimääräisen kokouksen. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, jos 1/10 äänioikeutetusta jäsenistöstä tai vähintään 20 jäsentä niin vaatii. Yhdistyksen opiskelijajäsenillä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa ja läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Opiskelijajäsenillä on myös oikeus osallistua yhdistyksen tapahtumiin, hyödyntää jäsenetuja, sekä liittyä yhdistyksen hallitukseen.
Alumnijäsenillä on oikeus osallistua yhdistyksen toimintaan ja tapahtumiin, kun se on erikseen tapahtuman kuvauksessa mainittu. Alumnijäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Yhdistyksen kokouksessa tulee paikalla olla vähintään viisi (5) jäsentä.
Yhdistyksen kokoukseen voi hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä osallistua myös postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen välineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen hallitus päättää kokouksissa käytössä olevan etäosallistumisjärjestelyn yksityiskohdista.
Yhdistyksen kokouksesta laaditaan pöytäkirja, jonka on oltava yleisesti jäsenistön nähtävillä 14 vuorokauden kuluttua kokouksesta.
10§ Yhdistyksen kokouksen koollekutsu
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään viikkoa (7 vrk) ennen kokousta. Kokouskutsut lähetetään jäsenistön sähköpostilistalle sekä mahdollisesti muihin tiedotusvälineisiin.
11§ Yhdistyksen syys- ja kevätkokous
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
12§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Muutokset yhdistyksen sääntöihin hyväksytään syyskokouksessa, kevätkokouksessa tai tätä tarkoitusta varten koolle kutsutussa ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa.
Mikäli yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, jäljelle jääneet varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän yhdistyksen kokouksen määräämällä tavalla.
Täällä julkaisemme pöytäkirjat Magna Carta ry:n hallituksen sekä yhdistyksen kokouksista.
HALLITUKSEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT
2024
2023
2022
2021
2020
2019
2018
2017
2016
YHDISTYKSEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT
2024
Yhdistyksen syyskokous marraskuu
Yhdistyksen kevätkokous huhtikuu
2023
Yhdistyksen syyskokous marraskuu
Yhdistyksen kevätkokous huhtikuu
Ylimääräinen yhdistyksen kokous tammikuu
2021
Yhdistyksen syyskokous marraskuu
Yhdistyksen kevätkokous huhtikuu
2020
Yhdistyksen syyskokous marraskuu
Yhdistyksen kevätkokous huhtikuu
2018
Yhdistyksen kevätkokous maaliskuu
2017
Ylimääräinen yhdistyksen kokous tammikuu
Yhdistyksen kevätkokous maaliskuu
Ylimääräinen yhdistyksen kokous syyskuu
2016
Yhdistyksen kevätkokous tammikuu
Ylimääräinen yhdistyksen kokous toukokuu
Seuraavista linkeistä löydät Magna Carta ry:n yhdenmukaisuus- ja kommunikaatiostrategiat.
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Magna Carta ry henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.5.2018. Viimeisin muutos 25.1.2024.
Magna Carta ry
Pitkäkatu 21 C 220, 40700 Jyväskylä
esjomatt@student.jyu.fi
Venla Kallioniemi
venla.a.a.kallioniemi@student.jyu.fi
+358404162255
Yhdistyksen jäsenrekisteri.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on jäsenrekisterin ylläpito, sekä jäsenetujen tarjoaminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, liittymispäivämäärä, opintojen aloittamisvuosi, asuinkunta sekä onko henkilö Jyväskylän yliopistossa englannin kielen pää- vai sivuaineopiskelija.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä tämän maksettua jäsenmaksu järjestön tilille.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain rekisterinpitäjän toimesta.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Magna Carta ry henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 25.5.2018. Viimeisin muutos 25.1.2024.
Magna Carta ry
Pitkäkatu 21 C 220, 40700 Jyväskylä
esjomatt@student.jyu.fi
Venla Kallioniemi
venla.a.a.kallioniemi@student.jyu.fi
+358404162255
Yhdistyksen tapahtumailmoittautumisrekisteri.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tapahtumailmoittautumiset sekä tapahtumien maksusuoritusten varmistaminen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi ja sähköposti.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä tämän ilmoittautuessa tapahtumaan.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain tapahtuman järjestäjien sekä rekisterinpitäjän toimesta. Tapahtumaan osallistujien maksusuoritusten jälkeen rekisteri poistetaan.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Finnish 
English